会展策划到底是干什么的工作 会展策划到底是干什么的呢

会展策划到底是干什么的

内容

⒈对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排,结集归档。 2. 制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。 3. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。 4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。 5. 展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。 6. 相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。 7. 做好对活动的评估开好总结会,做好善后公关工作。

延伸阅读

会展策划基本信息设置

1、展览(会议、展览、节庆活动、场地租赁、奖励旅游等)项目市场调研;

2、规划展览项目、主题、投资、招聘、预算和经营管理;

3、展览项目销售;展会现场经营管理;

4、展览活动的整体策划与协调。

会展会议策划的内涵、特点与作用会展策划师又名会展策划管理师,会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称,是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的,定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等,如广交会、中国会展业高峰论坛、成都世界博览会、奥运会、成都国际民歌艺术节等都属于会展的范围。从会展所牵涉的知识领域来看,会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识,有很强的综合性。

会展策划公司是做什么的

会展策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。

策划是一个综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。

会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案,以实现企业开展会展活动的目标。

会展策划的三大原则

1、 创新的原则。活动策划公司最显著的一个特点就是高度重视公关活动策划的创新和变革,总是试图从最新的角度策划公关活动。他们独特的设计使公关活动生动有趣,给公众留下深刻而美好的印象。创新与求异紧密结合,推出不同的规划方案。

2、 追求最好的结果。在策划过程中,活动策划公司首先会考虑公关活动策划的有效性。他们善于根据总体目标要求寻找个体和局部优化。赛事策划公司的战略倾向于高瞻远瞩,注重整体策划和系统或系列化设计。

3、 善于把握机遇。赛事策划公司更重视对赛事机遇的把握,他们认为赛事启动的最佳时机会收到最好的效果。他们认为在计划中我们必须注意发射的时机。规划的基本要求是要有足够的敏感度来选择最佳和最有效的实施时机。

会展策划需要具备什么能力

合格会展人必备的五种能力:

1、严密的组织管理能力

任何一个会展企业或者一次会展活动都存在管理和组织的问题;而这些企业或活动的管理,又以从业者具备的严密组织管理能力作为保障。

2、娴熟的沟通协调能力

任何一个会展活动都是一个繁杂的项目,并且通常是处于十分复杂的社会背景下。因此对于会展从业人员来说,需要其具有娴熟的交际沟通和协调能力,要能做到内外、上下、左右实时沟通。

3、宽泛的知识理论素养

所谓知识理论素养是指会展专业人才所必须具备的会展相关知识,它构成了会展人才培养的基本内容。

4、独特的策划创新能力

纵观国内外知名展会的成功经验,无外乎“常办常新”。而这些源源不断的“新”又来自会展策划营销人员的独特策划创意能力。

5、强烈的服务意识

会展与其他第三产业部门一样,成功的关键是使服务对象获得满意的体验。这就要求会展专业人才具备较高的服务意识和较强的服务能力。

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